امور مالی، یکپارچه و قابل کنترل
شرکت‌های ایرانی برای حسابداری، فاکتور، حقوق، بیمه، مالیات و سامانه مؤدیان چند ابزار جدا و چند فایل اکسل دارند. ماندکسل همه را در یک فضا و روی یک دفتر کل جمع می‌کند.
آنچه ماندکسل را متفاوت می‌کند
هر کدام از این ویژگی‌ها پاسخی به یکی از دغدغه‌های روزمره‌ی مدیران و حسابداران است.
همه‌چیز یک‌جا، با یک دفتر کل
فروش، خرید، پرداخت، حقوق، انبار و بانک خودکار سند حسابداری دوطرفه‌ی درست می‌سازند. حسابدار سند تکراری نمی‌زند و داده‌ها یک بار وارد می‌شوند.
اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان
پیش از ارسال حدود ۱۸ قانون کنترل می‌شود و ارسال تا تأیید آمادگی قفل است. ارسال واقعی و استعلام وضعیت از خود فاکتور انجام می‌شود و سیستم جلوی ارسال دوباره و سریال تکراری را می‌گیرد.
تصمیم هوشمند درباره‌ی ارزش‌افزوده‌ی خرید
کاربر فقط وضعیت واقعی سند را انتخاب می‌کند: صورتحساب الکترونیکی، فاکتور عادی، رسید یا بدون سند. ماندکسل خودش تعیین می‌کند ارزش‌افزوده قابل کسر است یا به بهای خرید اضافه شود.
فصلِ بسته، بسته می‌ماند
بعد از ارسال اظهارنامه، فصل قفل می‌شود. هیچ سند، فاکتور، خرید، پرداخت یا حرکت انباری با تاریخ آن فصل ثبت، ویرایش یا حذف نمی‌شود و گزارش‌ها همیشه با اظهارنامه‌ی ارسال‌شده می‌خوانند.
فروش رسمی و غیررسمی، جدا و مرتب
فاکتور رسمی با هویت شرکت، شماره‌گذاری رسمی و مالیات صادر می‌شود. فاکتور داخلی با فروشنده‌های جایگزین، مهر و امضای خودشان و شماره‌گذاری جدا صادر می‌شود.
حقوق و بیمه‌ی کامل
کارکرد، محاسبه، فیش، مالیات تجمعی، فایل رسمی بیمه (ListDisk)، حق مأموریت، عیدی، سنوات و تسویه، همه در یک ماژول.
تقویم مالی که خودش موعدها را می‌سازد
موعدهای قانونی ارزش‌افزوده، معاملات فصلی، بیمه، مالیات حقوق و عملکرد خودکار ساخته می‌شوند و تغییر مهلت‌ها در منابع رسمی پایش می‌شود.
کنترل و ردپای کامل
هر کاربر با نام خودش وارد می‌شود و نقش‌ها و دسترسی‌ها جدا هستند. هر تغییر در گزارش فعالیت‌ها ثبت می‌شود و کارهای حساس بدون ذکر علت انجام نمی‌شوند.
داده روی سرور خودتان
نصب روی سرور شرکت انجام می‌شود و اطلاعات حساس مالی، حقوقی و مالیاتی بیرون نمی‌رود.
مهاجرت آسان
کدینگ حساب‌ها را از دست نمی‌دهید؛ برای مثال کدینگ سپیدار مستقیم از خروجی اکسل وارد می‌شود. حساب‌ها را می‌توان تنظیم و ادغام کرد.
کاملاً ایرانی
تاریخ و فصل‌های شمسی، ریال، قوانین مالیاتی و بیمه‌ی ایران، کدینگ آشنای حسابداران و رابط فارسی راست‌به‌چپ.
ماندکسل در کارهای روزمره
چند سناریوی واقعی که نشان می‌دهد ماندکسل چطور کار حسابدار را کوتاه‌تر و دقیق‌تر می‌کند.
- ۱
رسید پذیرایی دفتر
کارمند با کارت خودش از اسنپ‌فود سفارش داده است. وضعیت سند «رسید» ثبت می‌شود و حساب پرداختنی «سایر پرداختنی‌ها». ماندکسل می‌داند ارزش‌افزوده‌اش قابل کسر نیست، سند حسابداری خودکار ساخته می‌شود و بدهی به کارمند بعداً تسویه می‌شود.
- ۲
خرید کالا برای پروژه
خرید دوربین و سوئیچ وارد انبار می‌شود. با حواله‌ی «مصرف پروژه» به همان پروژه می‌رود و بهای تمام‌شده‌ی پروژه جدا دیده می‌شود.
- ۳
آخر فصل
گزارش ارزش‌افزوده و معاملات فصلی گرفته و با حسابدار تطبیق داده می‌شود. پس از ارسال اظهارنامه، فصل قفل می‌شود.
- ۴
آخر ماه
دوره‌ی حقوق ساخته می‌شود و کارکرد وارد، محاسبه و تأیید می‌شود. بعد فیش‌ها، فایل ListDisk بیمه و ثبت پرداخت.
- ۵
صورتحساب بانک
فایل بانک بارگذاری و تطبیق خودکار انجام می‌شود. برای کارمزدها با یک قاعده پیش‌سند ساخته می‌شود.
- ۶
شروع کار با ماندکسل
کدینگ حساب‌ها، برای مثال از اکسل سپیدار، وارد و نقش حساب‌ها تنظیم می‌شود. کار از همان روز شروع می‌شود.
مهاجرت به ماندکسل در ۳ گام
کدینگ حساب‌هایتان را از دست نمی‌دهید. برای مثال، کدینگ سپیدار مستقیم از خروجی اکسل آن وارد می‌شود.
- ۱
انتقال کدینگ حساب‌ها
کدینگ سپیدار مستقیم از خروجی اکسل و با پیش‌نمایش وارد می‌شود. برای سایر نرم‌افزارهای حسابداری، کارشناسان ماندکسل در انتقال کدینگ کنارتان هستند.
- ۲
تنظیم و ادغام حساب‌ها
نقش حساب‌ها تعیین می‌شود تا هر سند خودکار حساب درست را بردارد. حساب‌های مشابه با ثبت دلیل ادغام می‌شوند.
- ۳
شروع کار از همان روز
با کدینگ آشنای حسابداران، ثبت فاکتور، هزینه و سند از همان روز در ماندکسل آغاز می‌شود.
امور مالی‌تان را یکپارچه کنید.
در یک جلسه‌ی دمو، ماندکسل را روی سناریوهای واقعی کسب‌وکار خودتان ببینید.