ماژول‌ها
پانزده ماژول، یک دفتر کل
همه‌ی ماژول‌های ماندکسل روی یک دفتر کل کار می‌کنند. هر فروش، خرید، پرداخت، حقوق، حرکت انبار و گردش بانک خودکار سند حسابداری دوطرفه‌ی درست می‌سازد.
داشبورد
نمای لحظه‌ای وضعیت مالی شرکت. همه‌ی عددها از داده‌ی واقعی محاسبه می‌شوند، نه از ورودی دستی.
- کارت‌های فروش ثبت‌شده، حساب‌های فعال، اسناد حسابداری، هزینه‌های نهایی‌شده و ارزش موجودی انبار.
- نمودار روند درآمد و هزینه‌ی ۶ ماه اخیر.
- پنل «تکالیف و سررسیدها» از تقویم مالی.
- وضعیت فاکتورهای رسمی در سامانه مؤدیان: ارسال موفق، در انتظار و خطا.
- عملیات سریع: ثبت فاکتور، هزینه، دریافت، پرداخت، سند و تعریف کالا.
اشخاص و طرف‌حساب‌ها
یک پرونده‌ی منظم برای هر مشتری و تأمین‌کننده، چه حقیقی باشد چه حقوقی.
- مشتری و تأمین‌کننده‌ی حقیقی یا حقوقی؛ یک شخص می‌تواند هم مشتری باشد هم فروشنده.
- ثبت کد ملی یا شناسه ملی، کد اقتصادی، اطلاعات تماس و آدرس.
- جلوگیری از ثبت کد ملی تکراری.
- جستجوی هم‌زمان روی نام، تلفن، آدرس، کد ملی و کد اقتصادی.
فروش رسمی و غیررسمی
فروش رسمی با هویت شرکت و فروش داخلی با فروشنده‌های جایگزین، هرکدام با شماره‌گذاری جدا و مرتب.
- فاکتور رسمی با مشخصات شرکت، شماره‌گذاری رسمی و مستقل، ارزش‌افزوده‌ی اجباری و قابل ارسال به مؤدیان.
- فاکتور داخلی (غیررسمی) با فروشنده‌های تعریف‌شده، هرکدام با مهر و امضای خود، بدون مالیات و با شماره‌گذاری جدا.
- پیش‌فاکتور رسمی یا غیررسمی با شماره‌گذاری مستقل؛ تا تبدیل به فاکتور، سند حسابداری نمی‌سازد.
- فاکتور تجمیعی از فاکتورهای رسمی فعال.
- لیست تحویل کالا برای پیش‌فاکتور، با خروجی اکسل.
- انتخاب حساب بانکی واریز برای هر سند: شبا، شماره حساب و کارت.
- ثبت دریافت از مشتری (صندوق یا بانک) با سند حسابداری خودکار.
- ابطال و صدور مجدد فاکتور رسمی با همان شماره‌ی رسمی، همراه با سند برگشت خودکار.
- خروجی اکسل فروش.
سامانه مؤدیان
ارسال واقعی صورتحساب به سامانه مؤدیان از داخل خود فاکتور، با کنترل خطاها پیش از ارسال.
- صفحه‌ی آماده‌سازی: مشخصات حافظه‌ی مالیاتی و «بررسی آمادگی» هر فاکتور با حدود ۱۸ قانون.
- ثبت شناسه‌ی ۱۳ رقمی کالا یا خدمت مؤدیان برای هر ردیف.
- ارسال مستقیم به سامانه مؤدیان از خود فاکتور و استعلام وضعیت.
- تخصیص سریال مستقیم؛ برای فاکتور ردشده، آماده‌سازی ارسال مجدد با سریال تازه.
- مسدود بودن ارسال خودکار تکراری و عدم استفاده‌ی دوباره از سریال مصرف‌شده.
- ساخت تاریخ و شماره مالیاتی طبق الگوریتم رسمی سامانه.
خرید و هزینه
ثبت هر نوع خرید، از رسید اسنپ و قبض تا فاکتور رسمی کالا و تجهیزات، با تعیین خودکار وضعیت ارزش‌افزوده.
- دو مرحله: پیش‌نویس (قابل ویرایش و حذف) و نهایی‌سازی (سند حسابداری واقعی).
- ارزش‌افزوده‌ی خودکار: صورتحساب الکترونیکی با شماره مالیاتی ۲۲ نویسه‌ای قابل کسر است؛ فاکتور عادی، رسید و خرید بدون سند غیرقابل کسرند و ارزش‌افزوده به بهای خرید اضافه می‌شود.
- چه کسی پرداخت کرده؟ بانک شرکت، تنخواه یا جیب کارمند، یا جاری شرکا؛ حساب بدهی درست خودکار انتخاب می‌شود.
- چهار نوع ردیف: خدمت و هزینه، کالا (به انبار)، کالای مصرفی و دارایی ثابت.
- پرداخت کامل یا جزئی با سند جدا.
- پیوست تصویر یا فایل فاکتور به هر سند.
- تغییر طرف‌حساب سند نهایی‌شده بدون ابطال، با ثبت در گزارش فعالیت.
- ابطال با سند برگشت.
- فهرست کوتاه هوشمند حساب‌ها: فقط حساب‌هایی که شرکت قبلاً استفاده کرده نمایش داده می‌شوند.
- گزارش هزینه‌ها به تفکیک ماه و دسته، با خروجی اکسل.
دسته‌ها، مراکز هزینه و پروژه‌ها
بدانید هزینه‌ها در کدام بخش شرکت و برای کدام پروژه خرج شده‌اند.
- دسته‌ی هزینه: میان‌بری برای انتخاب سریع حساب هزینه.
- مرکز هزینه: هزینه‌ی هر بخش شرکت (فروش، فنی، اداری) جدا دیده می‌شود.
- پروژه: هزینه‌ی هر پروژه با تاریخ شروع و پایان ردیابی می‌شود تا سود و زیان پروژه دیده شود.
کدینگ حساب‌ها و حسابداری
حسابداری دوطرفه با کدینگ آشنای حسابداران ایرانی و سندهایی که خودکار ساخته می‌شوند.
- کدینگ چهارسطحی (گروه، کل، معین، تفصیلی) با ماهیت بدهکار، بستانکار یا هر دو، در نمای درختی.
- ورود کدینگ از خروجی اکسل سپیدار، با پیش‌نمایش قبل از ورود.
- نقش حساب‌ها: هر سند خودکار حساب‌هایش را از تنظیمات برمی‌دارد (دریافتنی، درآمد، مالیات، موجودی، بهای تمام‌شده، بانک، حقوق و غیره).
- ادغام حساب با پیش‌نمایش و ثبت دلیل.
- اسناد حسابداری خودکار و دستی؛ سند دستی فقط برای مدیر مجاز است و روی حساب‌های کنترلی امکان‌پذیر نیست.
- دفتر کل هر حساب با مانده‌ی لحظه‌ای و خروجی اکسل.
- تراز آزمایشی: مانده‌ی اول دوره، گردش و مانده‌ی پایان دوره.
مغایرت‌گیری بانک
صورتحساب بانک را بارگذاری کنید تا ماندکسل آن را با دفاتر تطبیق دهد و اختلاف‌ها را نشان دهد.
- بارگذاری صورتحساب بانک با فرمت‌های xlsx، CSV و xls.
- ذخیره‌ی نگاشت ستون‌ها برای هر بانک و حذف ردیف‌های تکراری.
- تطبیق خودکار بر اساس مبلغ، شماره پیگیری و فاصله‌ی تاریخ؛ بقیه‌ی موارد پیشنهاد داده می‌شوند.
- ساخت پیش‌سند برای گردش‌های بی‌سند مانند کارمزد، واریز و انتقال.
- قاعده‌های خودکار، مثل «هر شرحی که کارمزد دارد به حساب کارمزد برود».
- گزارش «فقط در بانک»، «فقط در دفتر» و اختلاف‌ها، با خروجی اکسل.
- قفل شدن تطبیق‌ها؛ لغو تطبیق فقط از سوی مدیر و با ذکر علت.
انبار و حواله‌ی انبار
موجودی و بهای کالا همیشه درست، با سند حسابداری خودکار برای هر حرکت انبار.
- تعریف کالا و خدمت با کد، واحد، قیمت پیش‌فرض و نقطه سفارش.
- ورود خودکار کالا به انبار با نهایی‌سازی خرید.
- حواله‌ی انبار با سه هدف (فروش، مصرف پروژه، مصرف داخلی)، هرکدام با سند حسابداری خودکار.
- بهای میانگین موزون متحرک، با اصلاح خودکار بهای حواله‌های بعدی در ثبت‌های تاریخ‌گذشته.
- جلوگیری از موجودی منفی در هر انبار و هر تاریخ.
- نمایش موجودی، بهای میانگین و ارزش هر کالا.
گزارش‌های مالیاتی (کمکی)
گزارش‌هایی که آماده‌سازی اظهارنامه‌ها را ساده‌تر می‌کنند و پس از ارسال اظهارنامه تغییر نمی‌کنند.
- گزارش فصلی ارزش‌افزوده بر اساس فصل شمسی: فروش با مالیات، خرید دارای اعتبار، خرید بدون اعتبار و اسناد نامشخص، با خروجی اکسل.
- ابطال‌های بعدی در فصل ابطال به‌صورت منفی می‌آیند و فصل اظهارشده تغییر نمی‌کند.
- فهرست معاملات فصلی (ماده ۱۶۹) با نام، کد ملی و کد اقتصادی طرف‌حساب‌ها، با خروجی اکسل.
- قفل فصل پس از ارسال اظهارنامه، با ذکر علت و ثبت در گزارش فعالیت.
- خلاصه سود و زیان به‌عنوان نقطه‌ی شروع اظهارنامه‌ی عملکرد.
این گزارش‌ها کمکی‌اند و جای اظهارنامه‌ی رسمی و نظر مشاور مالیاتی را نمی‌گیرند.
حقوق و دستمزد
از کارکرد تا فیش، مالیات و فایل بیمه؛ حقوق هر ماه بدون اکسل و محاسبه‌ی دستی.
- پرونده‌ی پرسنل: اطلاعات هویتی، بیمه‌ای، بانکی و قرارداد.
- دوره‌ی ماهانه‌ی مستقل؛ پرسنل فعال خودکار به کارکرد اضافه می‌شوند.
- کارکرد کامل: روز کاری، مرخصی، استعلاجی، غیبت، اضافه‌کاری، شب‌کاری، تعطیل‌کاری، جمعه‌کاری، مأموریت، پاداش، وام، مساعده و کسورات.
- گردش‌کار دوره: پیش‌نویس، آماده‌ی محاسبه، محاسبه‌شده، تأییدشده و پرداخت‌شده.
- لیست حقوق هم‌راستا با فرم‌های قبلی شرکت؛ پارامترهای سالانه قابل تنظیم‌اند.
- فیش حقوقی هر نفر، قابل چاپ.
- مالیات حقوق با قوانین سالانه‌ی قابل تعریف و محاسبه‌ی تجمعی.
- بیمه‌ی تأمین اجتماعی: خروجی رسمی ListDisk (DBF) با پیش‌نمایش و مدیریت ترک کار.
- حق مأموریت معوق در دفتر جدا، با تسویه از قدیمی‌ترین ماه.
- عیدی، سنوات، مانده‌ی مرخصی و تسویه‌ی نهایی؛ نسخه‌ی هر سال ذخیره می‌شود تا تغییرات آینده سوابق را عوض نکند.
- ثبت پرداخت حقوق هر نفر و سند حسابداری حقوق.
تقویم مالی
موعدهای قانونی خودکار ساخته می‌شوند تا هیچ تکلیف مالی از قلم نیفتد.
- موعدهای قانونی خودکار، هرکدام قابل روشن یا خاموش کردن: ارزش‌افزوده، معاملات فصلی، تأمین اجتماعی، مالیات حقوق، اظهارنامه‌ی عملکرد و دفاتر تجاری الکترونیکی.
- موعد اظهارنامه‌ی عملکرد بر اساس پایان سال مالی شرکت.
- یادآوری انقضای مجوزها، مانند مجوز صنفی و افتا.
- رویداد دستی با یادآوری چند روز قبل و تکرار ماهانه، برای اجاره، بیمه و مانند آن.
- پایش خودکار منابع رسمی برای تغییر مهلت‌ها.
کاربران، نقش‌ها و امنیت
هر کاربر فقط همان چیزی را می‌بیند که اجازه دارد، و هر تغییر ردپا دارد.
- ورود با نام کاربری و رمز؛ تغییر رمز در اولین ورود اجباری است.
- قفل موقت حساب پس از ۵ تلاش ناموفق.
- دسترسی کامل (مدیرعامل و مدیر سیستم) و نقش‌های عملیاتی مانند حسابدار.
- منوها و دکمه‌های غیرمجاز اصلاً نمایش داده نمی‌شوند.
- گزارش فعالیت‌ها: هر تغییر با کاربر، زمان و علت (برای کارهای حساس) ثبت می‌شود.
- کاربر حذف نمی‌شود و فقط غیرفعال می‌شود تا سابقه حفظ شود.
- پشتیبان‌گیری از پایگاه داده پیش از هر به‌روزرسانی و بازگشت خودکار در صورت خطا.
چندشرکتی
چند شرکت را در یک نصب مدیریت کنید، بدون آنکه اطلاعاتشان با هم قاطی شود.
- انتخاب شرکت هنگام ورود.
- اطلاعات هر شرکت کاملاً جداست.
راهنمای کامل داخل برنامه
پاسخ سؤال‌ها داخل خود برنامه است.
- راهنمای فارسی و مفصل همه‌ی بخش‌ها.
- مثال‌های عملی و نشان وضعیت هر ماژول.
امور مالی‌تان را یکپارچه کنید.
در یک جلسه‌ی دمو، ماندکسل را روی سناریوهای واقعی کسب‌وکار خودتان ببینید.