ارسال به مؤدیان، بدون خطا
شناسه‌ی کالا، شماره مالیاتی، تاریخ و سریال؛ یک اشتباه کافی است تا صورتحساب رد شود یا شماره‌ی تکراری بگیرد. ماندکسل این خطاها را پیش از ارسال می‌گیرد و ارسال و پیگیری را از داخل خود فاکتور انجام می‌دهد.
از فاکتور تا تأیید سامانه
- ۱
آماده‌سازی
مشخصات حافظه‌ی مالیاتی ثبت می‌شود و برای هر ردیف فاکتور، شناسه‌ی ۱۳ رقمی کالا یا خدمت مؤدیان تعیین می‌شود.
- ۲
بررسی آمادگی
هر فاکتور با حدود ۱۸ قانون کنترل می‌شود: شناسه‌های فروشنده و خریدار، شناسه‌ی کالا یا خدمت، کدپستی و موارد دیگر. تا آمادگی تأیید نشود، ارسال قفل است.
- ۳
ارسال مستقیم
صورتحساب از خود فاکتور به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود. تاریخ و شماره مالیاتی طبق الگوریتم رسمی سامانه ساخته می‌شود.
- ۴
استعلام وضعیت
وضعیت هر صورتحساب از داخل فاکتور استعلام می‌شود و در داشبورد به تفکیک ارسال موفق، در انتظار و خطا دیده می‌شود.
- ۵
ارسال مجدد در صورت رد
برای فاکتور ردشده، ارسال مجدد با سریال تازه آماده می‌شود؛ سریال مصرف‌شده دوباره استفاده نمی‌شود.
محافظت در برابر خطا
ماندکسل طوری ساخته شده که اشتباه‌های رایج در ارسال صورتحساب اصلاً پیش نیایند.
- ارسال تا تأیید «بررسی آمادگی» قفل است.
- ارسال خودکار تکراری مسدود است.
- سریال مصرف‌شده دوباره استفاده نمی‌شود.
- تاریخ و شماره مالیاتی طبق الگوریتم رسمی سامانه ساخته می‌شود.
- وضعیت همه‌ی فاکتورهای رسمی در داشبورد دیده می‌شود: ارسال موفق، در انتظار و خطا.
فاکتور رسمی و داخلی، جدا از هم
فروش رسمی و غیررسمی با هم قاطی نمی‌شوند و فقط آنچه باید به مؤدیان برود ارسال می‌شود.
- فاکتور رسمی با مشخصات شرکت، شماره‌گذاری رسمی و مستقل و ارزش‌افزوده‌ی اجباری، قابل ارسال به مؤدیان.
- فاکتور داخلی با فروشنده‌های تعریف‌شده، مهر و امضای خودشان، بدون مالیات و با شماره‌گذاری جدا.
- ابطال و صدور مجدد فاکتور رسمی با همان شماره‌ی رسمی و سند برگشت خودکار.
- فاکتور تجمیعی از فاکتورهای رسمی فعال.
گزارش‌های مالیاتی کمکی و قفل فصل
داده‌هایی که به مؤدیان رفته، پایه‌ی گزارش‌های فصلی‌اند و پس از اظهارنامه دست نمی‌خورند.
- گزارش فصلی ارزش‌افزوده: فروش با مالیات، خرید دارای اعتبار، خرید بدون اعتبار و اسناد نامشخص.
- فهرست معاملات فصلی (ماده ۱۶۹) با نام، کد ملی و کد اقتصادی طرف‌حساب‌ها.
- قفل فصل پس از ارسال اظهارنامه؛ ابطال‌های بعدی در فصل ابطال به‌صورت منفی می‌آیند.
- خروجی اکسل برای همه‌ی گزارش‌ها.
این گزارش‌ها کمکی‌اند و جای اظهارنامه‌ی رسمی و نظر مشاور مالیاتی را نمی‌گیرند.
سؤالات متداول مؤدیان
بله. ارسال واقعی و استعلام وضعیت مستقیم از خود فاکتور رسمی انجام می‌شود و نیازی به ورود دستی اطلاعات در سامانه نیست.
ماندکسل برای فاکتور ردشده، ارسال مجدد با سریال تازه را آماده می‌کند. سریال مصرف‌شده دوباره استفاده نمی‌شود تا شماره‌ی تکراری ساخته نشود.
خیر. فقط فاکتور رسمی، با هویت شرکت و شماره‌گذاری رسمی، قابل ارسال به سامانه مؤدیان است. فاکتور داخلی بدون مالیات و با شماره‌گذاری جدا صادر می‌شود.
خیر. ماندکسل گزارش فصلی ارزش‌افزوده و فهرست معاملات فصلی را به‌عنوان گزارش کمکی آماده می‌کند. این گزارش‌ها جای اظهارنامه‌ی رسمی و نظر مشاور مالیاتی را نمی‌گیرند.
امور مالی‌تان را یکپارچه کنید.
در یک جلسه‌ی دمو، ماندکسل را روی سناریوهای واقعی کسب‌وکار خودتان ببینید.